Gestión jurídica
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Huella del documento (SHA-256):
Descargue el PDF con la firma de cada firmante («Firmado Por:», con su código de verificación) y el certificado de firma al final.
Gestión de clientes, procesos y borradores legales
Versión
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Seleccione un cliente o cree uno nuevo.
| Carpeta | Cliente | Proceso | Asunto | Oficina · Responsable | Estado | Consulta |
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No hay expedientes todavía.
Escriba o pegue el número de expediente (radicado de 23 dígitos) en la casilla de cada expediente (con o sin guiones) y pulse Enter o Guardar: queda guardado con el formato 73-001-40-03-002-2008-00664-00 y el cursor pasa al siguiente. La consulta automática en la Rama Judicial se activa solo si marca la casilla «Consulta automática» de esa fila. La App no deja repetir un radicado que ya está en otro expediente y pide confirmación antes de cambiar uno ya guardado.
| Carpeta | Cliente | Proceso | Número de expediente (radicado) |
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No hay expedientes con ese filtro.
Consulta la Rama Judicial (Consulta Nacional Unificada de Procesos) con el radicado de 23 dígitos de cada expediente y avisa las actuaciones nuevas. El botón «Portales» abre además Publicaciones Procesales, TYBA y SAMAI con el radicado copiado.
Sirve para ampliar la consulta automática: muestra si cada portal responde al servidor, si pide verificación de seguridad (captcha) y qué servicios usa su página. Envíe el resultado a soporte para habilitar SAMAI y SIUGJ en la consulta automática.
| Proceso | Despacho | Última actuación | Novedades | Seguimiento |
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Aún no hay expedientes con radicado. Cárguelos con «Cargar números de expediente» o escriba el radicado en el expediente.
| Despacho | Área | Ciudad | Correo | Teléfono |
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Nombre y apellido, dirección y correo de quien recibe los correos y peticiones en cada entidad o despacho (Colpensiones, una EPS, la Alcaldía, un juzgado…). Al escribir un correo, una petición o una plantilla dirigida a esa entidad, la App pone «Señor(a) nombre, cargo, entidad» sola; siempre se puede corregir antes de enviar. Para los juzgados se usa primero el juez registrado en el expediente.
| Entidad o despacho | Funcionario | Cargo | Dirección | Correo | Actualizado |
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Todavía no hay funcionarios guardados. Se agregan aquí o con «Guardar este funcionario para la entidad» al escribir un correo o una petición.
Elija el cliente, el expediente y el documento. La vista previa sale a la derecha con los datos que ya existen. También puede llegar aquí desde el botón «Generar documento» de un expediente.
Contratos, poderes, derechos de petición, demandas y las plantillas que cargue la firma. Al elegir un expediente, los datos del cliente, el despacho y el abogado se llenan solos; lo que falte queda marcado como [FILL: …].
Corrija o complete cualquier dato; el documento se actualiza al instante.
Plantilla de Word: se conserva su formato original. Al descargar, cada {{variable}} se reemplaza por el dato del expediente.
Elija un expediente o complete el formulario. El documento aparecerá aquí.
Cada firmante recibe un enlace por correo, confirma su identidad con un código de un solo uso enviado a su correo y firma en pantalla. Queda registrada la huella SHA-256 del documento, la fecha y hora, la IP y el navegador. También puede firmar en persona en este equipo.
| Documento | Firmantes | Estado | Creada |
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No hay documentos enviados a firma. Use “+ Enviar documento a firma” o el botón “Enviar a firma” en Documentos.
Cada envío queda con la huella SHA-256 del mensaje y de los adjuntos, la respuesta del servidor de correo, la primera apertura y el acuse de recibo que el destinatario confirma con un botón. Para que tenga el valor de correo electrónico certificado ante terceros se requiere un proveedor acreditado; la app queda lista para conectarlo.
| Para | Asunto | Envío | Abierto | Acuse de recibo |
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Aún no hay correos enviados.
| Cliente | Saldo pendiente | Vencido | Mora | Próximo vencimiento | Último pago |
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Aún no hay cobros ni pagos. Cree un cobro o registre un pago.
| Cliente | Concepto | Saldo pendiente | Vence | Estado |
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No hay cobros con este filtro.
| Recibo | Fecha | Cliente | Concepto | Medio | Valor |
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Aún no hay recibos.
| Fecha | Cliente | Cobro | Canal | Resultado |
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Aún no se han enviado recordatorios.
Elija una conversación o una persona para empezar.
Mony consulta procesos en la Rama Judicial, calcula términos con el calendario judicial y prepara borradores con las plantillas de la firma. Solo lee: no guarda ni cambia nada. Sus respuestas son un insumo de apoyo y requieren la revisión final del abogado a cargo. Cada pregunta gasta créditos de Anthropic (Configuración → Consumo de IA).
Consulta solo los sitios oficiales de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia, el Consejo de Estado y la Rama Judicial (tribunales). Una sentencia se marca Fuente oficial verificada únicamente si se encontró en esos sitios durante la consulta.
Los botones gratis abren la página de cada Corte sin IA. Los botones con IA gastan créditos de Anthropic: úselos cuando necesite que NomosAI lea y resuma por usted.
Para cada uno puede descargar el Excel con los datos que ya están en la App (o una plantilla vacía con las columnas), completarlo o corregirlo en su computador y volver a subirlo. Al subirlo se muestra un resumen antes de confirmar; lo que ya existe no se duplica ni se borra, solo se completan los datos vacíos. Se sube el archivo (no un enlace de OneDrive): descargue el Excel de OneDrive y súbalo aquí.
En Access: Datos externos → Exportar → Excel (formato .xlsx), o exporte a archivo de texto (.csv). Una fila por cliente, o una fila por expediente con los datos del cliente en la misma fila. El archivo del servidor de la firma (AREA, FECHA DE CREACIÓN, TIPO DE PROCESO, ACTUACIONES, CIUDAD, ESTADO, RADICADO, No. CARPETA, DESPACHO JUDICIAL, HONORARIOS, PAGOS) se reconoce solo; debe traer también la columna con el nombre del cliente.
Revise a qué campo va cada columna. Si asigna varias columnas al mismo campo (por ejemplo Nombres y Apellidos), se unen en el orden del archivo.
| Columna del archivo | Ejemplo | Importar como |
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Si el cliente ya existe (mismo número de documento o mismo nombre), no se duplica: solo se completan los datos que tenga vacíos. Un expediente igual (mismo cliente, subproceso y asunto) no se vuelve a crear.
Cada columna del Excel puede ir a un dato del despacho o quedar en «No importar». Se recuerda para la próxima carga. El nombre del despacho y el departamento son obligatorios.
| Columna del archivo | Ejemplo | Importar como |
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Cada cambio queda registrado con el funcionario, la fecha y hora (Colombia), el dispositivo (móvil, tableta o PC) y lo que cambió, campo por campo. También los ingresos, los intentos fallidos y las acciones sin permiso. Nadie puede editar ni borrar la bitácora.
| Fecha y hora | Funcionario | Dispositivo | Acción | Qué cambió |
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No hay registros con este filtro.
| Nombre | Rol | Oficinas | Estado | Acceso |
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Marque lo que puede hacer cada rol. Los roles sin “Ve todas las oficinas” solo ven los clientes y expedientes de las oficinas asignadas a cada usuario.
Cada tipo de proceso agrupa sus subprocesos y los campos propios que se llenan en cada expediente. Solo Gerencia (el administrador) crea tipos de proceso, subprocesos y campos; también puede crearlos desde «Nuevo expediente» con «+ Nuevo».
Cada objeto es una cláusula lista para el contrato (por ejemplo «Reintegro laboral» o «Proceso ejecutivo»). Al hacer un contrato, el usuario marca una o varias casillas y la cláusula de cada una se imprime donde el Word tiene el marcador {{OBJETOS_CONTRACTUALES}}. Si marca varias, salen como A), B), C… en el orden de esta lista. En la cláusula puede usar datos como {{cliente.nombre}}. Un objeto que ya se usó en algún contrato no se borra: se desactiva y deja de aparecer en la lista de casillas.
Cada clase es el texto de facultades de un tipo de poder (por ejemplo «Poder para proceso ejecutivo», «laboral», «de familia» o «trámite administrativo»). Al hacer un poder, el usuario marca una o varias casillas y el texto de cada una se imprime donde el Word tiene el marcador {{CLASES_DE_PODER}} (también sirve {{FACULTADES_ESPECIFICAS}}). Si marca varias, salen como A), B), C… en el orden de esta lista. En el texto puede usar datos como {{cliente.nombre}}. Una clase que ya se usó en algún poder no se borra: se desactiva y deja de aparecer en la lista de casillas.
Son las categorías que se eligen en el expediente para nuestro cliente y para cada parte (Demandante, Ejecutante, Peticionario, Accionante, Denunciante…). Cada una dice si es de la parte activa (la que demanda o pide) o pasiva, cómo se llama en plural y cuál es su pareja del otro lado: al elegirla, los títulos de las dos columnas cambian (Ejecutante → «Ejecutantes» y «Ejecutados»). Una categoría que ya está en expedientes no cambia de nombre ni de parte, y no se borra: se desactiva.
Son los grupos que se ven al abrir «Memoriales» (por ejemplo «Solicitud de impulso», «Solicitud de link» o «Requerimiento»). Cada categoría reúne las plantillas de Word de esa clase de memorial y lleva su propio texto: al hacer un memorial, el texto de la categoría elegida se imprime donde el Word tiene el marcador {{CATEGORIA_MEMORIAL}}, y puede usar datos como {{cliente.nombre}}. Para meter una plantilla en una categoría, cárguela en «Otras plantillas», elija la categoría «Memorial» y luego la categoría de memoriales. Una categoría que ya tiene plantillas no se borra: se desactiva y deja de aparecer en la lista.
Es un cálculo con los precios públicos de Anthropic. El valor exacto está en console.anthropic.com → Usage; allí también puede ponerle un tope de gasto mensual (Limits).
Alerta mensual: cada día 27, desde las 9:00 a. m., Gerencia recibe por correo los procesos con más de 2 meses sin actuación.